Duurzaamheid en de noodzaak voor verandering
Het is geen geheim dat de impact van de mens op het milieu een steeds grotere zorg is geworden. Van klimaatverandering tot uitputting van natuurlijke hulpbronnen, bedrijven worden van alle kanten aangespoord om hun ecologische verantwoordelijkheid serieus te nemen. Dit geldt ook voor de manier waarop ze hun kantoorapparatuur kiezen en gebruiken.
Van de productie van inkt- en tonercartridges tot het energieverbruik en papierconsumptie, de milieu-impact van traditionele printers is aanzienlijk. Bovendien brengen deze printers vaak hoge kosten met zich mee, zowel in termen van de aanschaf van apparatuur als in lopende operationele kosten.
De voordelen van duurzame printers
Het overschakelen naar duurzame printers kan aanzienlijke voordelen bieden voor uw organisatie, zowel op het gebied van duurzaamheid als kostenbesparing:
1. Minder afval en lagere kosten voor verbruiksmaterialen
Duurzame printers zijn zo ontwikkeld dat ze efficiënter gebruik maken van inkt en toner. Daarnaast produceren ze minder afval doordat ze cartridges beter benutten die ook nog eens minder vaak vervangen hoeven te worden. Hierdoor slaat u 2 vliegen in 1 klap en bespaart u niet alleen geld op verbruiksmaterialen, maar vermindert u ook uw ecologische voetafdruk.
2. Energiezuinig
Moderne duurzame printers zijn veel energiezuiniger dan traditionele printers. Ze gebruiken minder elektriciteit tijdens het afdrukken en schakelen sneller in de slaapstand om onnodig energieverbruik te voorkomen. Dit leidt tot aanzienlijke besparingen op uw energierekening.
3. Papierbesparing
Met cuurzame printers kan het papiergebruik aanzienlijk worden teruggebracht. Ze hebben functies zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken en de mogelijkheid om meerdere pagina’s op één vel papier af te drukken. Dit vermindert niet alleen uw papierverbruik, maar ook de kosten van papier en opslag.
4. Minder onderhoud en downtime
Duurzame printers zijn door het gebruik van modernere technieken over het algemeen betrouwbaarder en veel onderhoudsvriendelijker dan oudere modellen. Minder storingen en downtime betekenen minder kosten voor reparaties en minder frustratie voor uw medewerkers.
5. Minder CO2-uitstoot
Een ander voordeel van duurzame printers is de verminderde CO2-uitstoot. Door efficiënter te werken en minder afval te produceren, draagt uw organisatie bij aan het verminderen van de milieubelasting.
Hoe kies je de juiste duurzame printer voor je bedrijf?
Nu u de voordelen kent, is de volgende vraag: hoe kiest u de juiste duurzame printer voor uw organisatie? Hier zijn enkele stappen om u op weg te helpen:
1. Evalueer uw printbehoeften
Begrijp hoeveel u afdrukt en welke soorten documenten u afdrukt. Dit zal u helpen bepalen welk type printer het meest geschikt is voor uw behoeften, of het nu gaat om een inkjetprinter, een laserprinter of een multifunctionele printer.
2. Zoek naar energie- en milieukeurmerken
Er zijn verschillende energie- en milieukeurmerken waarmee u duurzame printers kunt identificeren. Kijk uit naar certificeringen zoals ENERGY STAR en EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool) om printers te vinden die aan strenge duurzaamheidsnormen voldoen.
3. Overweeg de Total Cost of Ownership (TCO)
Bij het kiezen van een printer is het belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar de totale eigendomskosten. Dit omvat kosten voor verbruiksmaterialen, energiegebruik en onderhoud. Kies een printer die zowel initieel als op lange termijn kostenefficiënt is.
4. Investeer in printbeheeroplossingen
Printbeheeroplossingen, zoals software voor printbeheer en follow-me printing, kunnen u helpen uw printomgeving te optimaliseren en verspilling te verminderen. Ze stellen u in staat om printtaken efficiënter te beheren en te volgen, wat kan leiden tot verdere kostenbesparingen.
Hulp nodig bij de juiste printerkeuze voor uw bedrijf?
Bij EGP-partners begrijpen we dat de overgang naar duurzame printers een belangrijke beslissing is voor uw bedrijf. Daarom bieden wij uitgebreide ondersteuning bij elke stap van dit proces. Ons deskundige team staat klaar om u te helpen bij het inventariseren van uw printbehoeften en het bieden van advies voor de juiste printeroplossing die perfect past bij uw bedrijf. Wij streven ernaar om samen met u de meest kostenefficiënte en milieuvriendelijke printinfrastructuur op te zetten, zodat u kunt genieten van de voordelen van duurzaamheid en kostenbesparing.
